Każdy przedsiębiorca ma obowiązek prowadzenia księgowości. Nie ma tutaj znaczenia wielkość firmy – zarówno gdy jest to jednoosobowa działalność gospodarcza lub duże przedsiębiorstwo, zatrudniające nawet kilkaset osób – każdy ma obowiązki związane z rachunkowością i podatkami. Umiejętne prowadzenie księgowości oraz terminowe rozliczanie się np. z urzędem skarbowym wymaga dużego zaangażowania, dlatego przedsiębiorcy zazwyczaj decydują się na zatrudnienie wykwalifikowanej w tym kierunku osoby. Są na to dwa sposoby – po pierwsze można zatrudnić profesjonalną księgową do swojego przedsiębiorstwa. Drugim rozwiązaniem natomiast jest skorzystanie z usług zewnętrznego biura rachunkowego. Które ze wskazanych możliwości jest wybierane najczęściej przez polskich przedsiębiorców?

Księgowość wewnętrzna

Księgowość wewnętrzna, jak sama nazwa wskazuje, prowadzona jest wewnątrz przedsiębiorstwa. W praktyce oznacza to zatrudnienie wykwalifikowanego księgowego (lub księgowej), który ma za zadanie zajmować się finansami firmy, przebywając na miejscu. Księgowy, będący stałym pracownikiem przedsiębiorstwa, jest zdecydowanie bardziej zorientowany w bieżących sprawach finansowych niż osoba, której zleca się daną pracę zewnętrznie. Ponadto, wykazuje się on większym zaangażowaniem w pracę firmy, gdyż dobrze znaj jej możliwości finansowe. Praca księgowego w przedsiębiorstwie jest szybsza i dużo bardziej wydajna. Zatrudnienie księgowego jako pracownika na stałe jest również sporym ułatwieniem, w razie wystąpienia problemów. Można wtedy błyskawicznie wyjaśnić wszelkie nieścisłości lub bardzo szybko zorientować się w aktualnej sytuacji finansowej. Ponadto, pracownik w znacznym stopniu odpowiada za losy firmy, a co za tym idzie – posiada większe poczucie odpowiedzialności.
Wadą takiego rozwiązania są jednak wysokie koszty utrzymania, gdyż pracownik oczekuje stałej pensji, odpowiednio dostosowanej do posiadanych kwalifikacji, a także opłacania niezbędnych składek.

Księgowość zewnętrzna

Księgowość zewnętrzna prowadzona jest poza stałą lokalizacją przedsiębiorstwa. Właściciel prowadzący działalność gospodarczą zleca konkretne zadania, związane z prowadzeniem rachunkowości, wybranej firmie zewnętrznej. Odbywa się to poprzez dostarczenie stosownych dokumentów do biura rachunkowego i otrzymanie w zamian wykonania zleconej usługi. Istnieje również możliwość nawiązania stałej współpracy z jednym biurem rachunkowym i opłacania co miesiąc rozliczeń za świadczone usługi. Księgowość zewnętrzna nie zobowiązuje przedsiębiorcy do tworzenia nowego miejsca pracy i związanych z tym dodatkowych kosztów, jak np. opłacanie składek pracownika. Korzystanie z usług biura rachunkowego jest najlepszym rozwiązaniem dla firm, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę na rynku i chcą możliwie najmniej wydawać. Wadą prowadzenia księgowości przez firmę zewnętrzną może być np. ryzyko przedostania się wrażliwych informacji na temat firmy lub pracowników w niej zatrudnionych do osób nieupoważnionych.

Biuro rachunkowe czy księgowa – co preferują firmy?

W przypadku większych przedsiębiorstw raczej panuje trend zatrudniania księgowego jako pracownika firmy, gdyż korzystanie z usług biura rachunkowego w tym wypadku jest nieco dysfunkcyjne. Zakres oferowanych usług biur rachunkowych jest nieco okrojony, w związku z czym pewne zadania należałoby wykonać samemu. Dotyczyć to może np. wystawiania faktur i przesyłania ich do kontrahentów. Korzystanie z usług firmy zewnętrznej jest jednak polecane dla małych przedsiębiorstw, gdyż jest to rozwiązanie tańsze w porównaniu z zatrudnieniem etatowego księgowego. Jeśli np. firma prowadzi swoją działalność, a co za tym idzie również księgowość w Warszawie, to warto przyjrzeć się warszawskim biurom rachunkowym oraz ich cennikom. Dzięki temu łatwo można przygotować się finansowo na korzystanie z usług wybranej firmy. Ponadto, większość biur rachunkowych nie przewiduje prowadzenia pełnej księgowości dla dużych podmiotów. Takie przedsiębiorstwa powinny zatrudnić etatowego księgowego lub nawet utworzyć cały dział księgowy – w zależności od potrzeb.

Są różne rodzaje prowadzenia księgowości w przedsiębiorstwie- można zatrudnić księgowego, który będzie pracować wewnątrz firmy lub korzystać z usług zewnętrznego podmiotu, tj. biura rachunkowego. Każde rozwiązanie posiada swoje wady i zalety, więc wybór zależy wyłącznie od preferencji właściciela danego przedsiębiorstwa.